De schoolwebsite als communicatiemiddel…

Gepubliceerd door André Manssen om 15:57

jan 032011

Over schoolwebsites Op de Scholenlijst vroeg een ‘Scholenlijster’ zich af “Hoe zinvol is een website als communicatiemiddel met ouders?“.

Interessante vraag! Het zou een aardig item kunnen zijn om met het team te bespreken tijdens een teamvergadering. In zijn mailtje vraagt de ‘Scholenlijster’ zich nog een aantal interessante dingen af die tijdens die teambespreking aan de orde zouden kunnen komen…

“Elke school heeft er wel een. Een website. Of het nou een gelikt technisch hoogstandje is of een krakkemikkig zolderkamertjesknutselwerk, zonder kun je niet. Of wel?

Als ik rondklik op internet zie ik rijp en groen voorbij komen: met of zonder inlogdeel voor ouders, met of zonder nieuwsbrief, met of zonder deel voor de mr. Met actuele of verouderde informatie over de school. Gestrande of levendige klassenblogs. Foto’s of juist niet (privacy!).

Wat wil een school met de website? Volgens mij zijn veel scholen er nog (steeds) niet uit wat ze met hun website willen en kunnen. Want… waaraan moet een goede schoolsite voldoen? Wat zijn de minimale (technische) eisen?

Is de website of de e-mailnieuwsbrief net zo belangrijk, beter of slechter dan het papiertje in de tas, het gesprek bij het hek?“

Ik denk dat – wil de schoolwebsite onder de ouders leven – er eerst aan een belangrijke voorwaarde moet worden voldaan. Die voorwaarde is: de schoolwebsite moet leven binnen het team van de school. Is dat niet het geval, dan hoef je – denk ik – ook niet te verwachten dat dat bij de ouders gebeurt. Alle teamleden moeten er zich van bewust zijn dat een schoolwebsite een belangrijk medium voor de school is (actuele informatie over de school, visie, oudervereniging, mr, nieuwtjes, nieuwsbrief, bijdragen van de groepen, bijdragen van de leerlingen en noem maar op…). Kortom: visitekaartje van de school en middel om ouders te informeren en met ouders te communiceren.

Het succes van een schoolwebsite hangt niet af van het feit of de site er mooi en gelikt uitziet, maar hoe een schoolteam er tegenover staat en er mee omgaat. Ik denk dat de volgende zaken hierbij een rol kunnen spelen…

Vrijblijvendheid werkt niet: “Oh… en denken jullie nog even aan de website…!” als slotopmerking van een teamvergadering.
De directie van de school moet overtuigd zijn van het nut van de schoolwebsite en dit regelmatig in teamvergaderingen aan de orde stellen: evalueren van de website en de teamleden stimuleren, inspireren, motiveren en enthousiasmeren om een bijdrage te leveren aan de website van de school.
Tijdens een team- of bouwvergadering moet de website regelmatig aan de orde worden gesteld en aan alle collega’s gevraagd wat (bijvoorbeeld) deze maand hun bijdrage is. Notuleer dit ook.
Het aanleveren van content voor de website is een zaak van alle collega’s en niet alleen van enkele enthousiastelingen.
Teamleden moeten het ‘nut’ van een schoolwebsite zien en bereid zijn content te aan te leveren (al dan niet middels bijdragen van leerlingen van zijn/haar groep).
Neem het ‘bijdragen-leveren-aan-de-website’ op in de niet-lesgebonden taken van iedere leerkracht. Er kan dan niet gezegd worden “Ik heb daar geen tijd voor”.
Betrek de leerlingen van bijvoorbeeld groep 7 en 8 bij de website (een soort webredactie) en laat ze ‘stukkies’ schrijven en foto’s maken van activiteiten binnen de school die op de website gepubliceerd worden (een digitale schoolkrant).
Publiceer regelmatig werkjes van leerlingen op de site: verhaaltjes, foto’s van handvaardigheidsproducten en tekeningen, enz.
Moet de webmaster van de school regelmatig nieuwe content op de site zetten (als de school niet over een ‘cms’ beschikt) dan kost het hem/haar tijd. Dit moet tot uitdrukking komen in de berekening van zijn/haar niet-lesgebonden taken.
De ICT-er van de school moet ook niet de webmaster van de schoolsite zijn. De ICT-er heeft het al druk genoeg met andere zaken zonder dat hij/zij zich ook nog eens met de website moet bezighouden.
Binnen het team kan een ‘website’-redactie in het leven worden geroepen, eventueel aangevuld met mensen van de oudervereniging. Vergeet niet om aan deze redactie faciliteiten te verschaffen. In ieder geval voor de teamleden het opnemen van hun redactietaken in de niet-lesgebonden taken. Deze redactie vergadert bijvoorbeeld één keer per maand.
Een ‘cms’ als website? Alle teamleden worden geschoold in het plaatsen van content op de website (bereken dit door in de tijd voor deskundigheidsbevordering).

De oudervereniging en mr zijn de ‘contactpersonen’ tussen de school en de ouders. Ik denk dat je deze twee geledingen dan ook bij de website moet betrekken. Niet alleen om content voor de site te schrijven, maar leden van de oudervereniging en de oudergeleding van de mr staan ook ‘bij het gesprek bij het hek’ en kunnen zo de schoolsite promoten onder de wachtende ouders.

Uiteraard moeten de leerkrachten ook de schoolsite promoten. Dat kan via de leerlingen (“Jouw stukje staat op de site. Laat het thuis maar eens zien”); tijdens ouderavonden of informatieavonden (promoten van de klassenpagina met werkjes van de leerlingen (etalage); de huiswerkagenda; informatie over het maken van een werkstuk of spreekbeurt; foto’s van activiteiten in de klas, enz. enz.).

Misschien heeft de website een mogelijkheid voor ouders om te reageren op hetgeen er gepubliceerd wordt. Is die mogelijkheid er, gebruik die dan. Ook enquêtes en polls toevoegen is een mogelijkheid. En – dan trap ik wellicht een open deur in – zorg ervoor dat de schoolsite altijd actuele informatie geeft.

Enkele artikeltjes die ik vond over de schoolwebsite…

Computers in de Klas: Tips voor een schoolwebsite.
Bij de reacties op dit artikel staan ook een aantal zeer nuttige suggesties.
Kennisnet.nl: Stappenplan voor het ontwikkelen van een schoolweb (Downloaden als rtf-bestand).
onlineambitie: Hoe een schoolwebsite bijhouden.
Op deze webpagina staan ook nog wat interessante dingen die je op een schoolwebsite zou kunnen zetten.

Wat zaken over websites in het algemeen…

Sprout: Waar moet een website aan voldoen? (video).
Checklijst.nl: Waar een website aan moet voldoen.

Plaatje bij dit bericht afkomstig van de Hill Top Primary School.

Misschien ook interessant om te lezen..?

Is de website van jouw school geschikt voor een smartphone?

Weten ouders de website van je school snel te vinden?

Tips voor het maken van goede schoolwebsites

Suggesties voor je schoolwebsite

Gespot: GoVMBO! - Game voor groep 7 en 8

Foto's leerlingen en leerkrachten op de schoolwebsite?

Vraag, opmerking, suggestie of leuke tip?
Je feedback is van harte welkom! Heb je naar aanleiding van deze blogpost vragen, opmerkingen en/of suggesties of een leuke tip? Plaats dan een 'reactie' of reageer via het 'contactformulier'. Je kunt mij ook vinden op de sociale netwerken Twitter, LinkedIn en Google+ en op diverse andere plekken op het web, zoals Yurls, Diigo, Scribd (handleidingen) en Scoop.it! (online knipselkrant).