Social Media inzetten bij activiteiten en evenementen op school

Op het weblog ‘42bis‘ las ik twee berichten waarvan ik dacht: Hé.., daar zou je op school ook iets mee kunnen doen tijdens allerlei activiteiten en evenementen die in de loop van het schooljaar worden georganiseerd. Bovendien heb je hier mogelijkheden om social media op een zinvolle manier in te zetten en is het een mooie manier van PR bedrijven.

Het eerste artikel “Social Media & Events: Een top combinatie!” is geschreven door Christa Hemelaar (@Chemelaar):

Social media is niet meer weg te denken als middel in de marketing mix. Bij elke traditionele marketing actie wordt social media ingezet om het verder te promoten. Toch kan het veel meer bereiken dan alleen dit. Zeker wanneer er gekeken wordt naar events, waarbij je niet alleen tijdens het event maar vooral ook ervoor en erna de mensen kunt betrekken bij het event. Weet je hoe je dit moet doen…” Lees meer »

Vijf aandachtspunten om vooraf te bespreken met binnen het team
In dit artikel beschrijft Christa vijf aandachtspunten, die je zou kunnen gebruiken om – bijvoorbeeld tijdens een teamvergadering aan het begin van het schooljaar – de inzet van social media bij activiteiten en evenementen te bespreken. Voor alle duidelijkheid: e.e.a. is geschreven voor het bedrijfsleven, dus je moet wel een vertaalslag maken naar de mogelijkheden binnen jouw school.

1. Wat is je doel, wat wil je bereiken?
2. Bepaal hoe je het wilt inzetten.
3. Waar wordt er gesproken en door wie?
4. Kies waarom je social media gaat inzetten.
5. Beslis welke tools je gaat inzetten.

Haal meer uit Social Media bij evenementen
Het tweede artikel is getiteld “Haal meer uit Social Media bij evenementen” en is geschreven door Kim Sterenborg (@Kim_Sterenborg).

Social Media inzetten voor festivals, congressen, seminars en andersoortige evenementen is een koud kunstje. Zowel voor, tijdens als na het event delen, liken en followen de betrokkenen zich suf. Maar vaak blijft het daarbij en helaas blijkt de organisatie veelal het hoogste woord te voeren. Van echte betrokkenheid is geen sprake. De vraag is dus hoe je je Social Media strategie rondom je evenement naar the next level trekt…” Lees meer »

In dit artikel geeft Kim een aantal voorbeelden van social media die je zou kunnen gebruiken bij evenementen. Of die allemaal geschikt zijn om op school te gebruiken laat ik aan je eigen oordeel over. Er staan wel een paar leuke ideeën in, o.a. het gebruik van QR-codes en het stukje over “Winnen, acties en prijsvragen”. Je zou iets dergelijks kunnen doen voor en tijdens de jaarlijkse fancy fair of bijvoorbeeld een actie voor een goed doel.

Er zijn veel mogelijkheden…
Als je op de jaarplanning van jouw school kijkt, staan daar ongetwijfeld allerlei activiteiten. Ik denk dan bijvoorbeeld aan de Kinderboekenweek, excursies, creamiddagen, schoolreisjes, weeksluitingen, maand-sluitingen, spelletjes- en sportdag, Sint, Kerst- en Paasvieringen en een schoolproject rond een bepaald thema. Bij al deze activiteiten kun je social media inzetten: weblogs, YouTube om filmpjes te plaatsen (wat dacht je van een eigen ‘YouTube’-kanaal voor jouw school), podcasts (via de voicerecorder van een smartphone), Picasa of Flickr om foto’s te plaatsen, Twitter (kun je meteen foto’s heet van de naald plaatsen), Facebook en noem ze allemaal maar op. Mogelijkheden genoeg!

Ook hier geldt: Niet het vele is goed, maar het goede is veel…
Je zou kunnen beginnen met het opzetten van een weblog bij een gratis weblogdienst als WordPress.com of Blogger. Op deze weblogs kun je met meerdere mensen tegelijk werken. Je kunt overwegen ook de leerlingen op een weblog te laten werken. Ik zou dan – maar dat is persoonlijk – gebruik maken van het eveneens gratis Kidblog (Kidblog.org). Op zo’n weblog kunnen je allerlei zaken embedden: filmpjes (via YouTube), foto’s, podcasts en tegenwoordig zelfs ‘tweets’. Dus zou je ook een ‘Twitter’-account kunnen aanmaken voor de school. Je kunt hier ook foto’s “live’ oploaden via een smartphone of tablet. Bovendien kun je via een smartphone – maar handiger is via een tablet – tijdens de activiteit / het evenment bloggen. Kortom: smartphones en tablets zijn onmisbaar. Het is dan wel handig als de school beschikt over wifi. Kortom: met een weblog, een account bij YouTube en Twitter kom je al een heel eind en heb je eigenlijk al genoeg. Schakel desnoods een aantal ‘digitaal’-vaardige ouders in of maak gebruik van een aantal ‘digitaal-slimme’ leerlingen uit groep 8. Er zijn ongetwijfeld nog veel meer mogelijkheden…

Maar pas op…!!
Ouders zullen het geweldig vinden, want via een weblog en Twitter kunnen ze reageren (moeten ze wel een account bij Twitter hebben).   Maar zorg ervoor dat er gemodereerd kan worden. Er lopen altijd ‘grapjurken’ rond die er lucht van krijgen en menen dat ze e.e.a. moeten verzieken. Helaas is het niet anders.

Houd er ook rekening mee dat er ouders zijn die bezwaar hebben dat hun kind op een foto of filmpje op Twitter of op een YouTube-filmpje staat. Houd je aan het protocol dat je (hopelijk) hebt m.b.t. het plaatsen van foto’s en filmpjes op de schoolwebsite. Wellicht zijn er ook collega’s die bezwaar hebben dat ze op een foto of filmpje staan. Informeer alle ouders over je ‘social media’-plannen, bespreek ook e.e.a. met de ouderraad/-vereniging en de Medezeggenschapsraad. Voorkomen is hier ook beter dan genezen. O ja, en zet nooit, maar dan ook nooit de achternamen van leerlingen op het internet!!

Lees de twee bovenstaande artikelen, vertaal datgene wat bruikbaar zou kunnen zijn naar jouw school en laat je inspireren. Per slot van rekening leven we in de 21ste eeuw en hebben we de middelen om om er iets moois van te maken.

Hoe denk jij over het inzetten van social media bij activiteiten en evenementen op school? Welke social media gebruiken jullie? Je hebt vast nog wel suggesties n.a.v. deze blogpost, want ik zal vast wel belangrijke zaken vergeten zijn. Kortom, plaats een reactie onder dit bericht en laat van je horen.