Al je 'applicatiesoftware' online...

'n Aardige gedachte. Maar kan dat ook? Tekstverwerker, spreadsheet, database, kalender, E-mail, foto's op slaan en bewerken en noem maar op? Ja, dat kan. Alles waarvoor je op je harde schijf dure applicatiesoftware hebt staan, is (vaak) gratis online te vinden en te gebruiken.

Web 2.0

De websites met deze programma's vallen onder de zogenaamde 'Web 2.0' sites. Je kunt je documenten, foto's of wat dan ook op deze sites maken en opslaan. Je kunt deze sites alleen toegankelijk maken voor je zelf, openstellen voor een klein groepje collega's of vrienden of de hele wereld laten meegenieten van je 'producten'.

Voordeel van deze 'Web 2.0' sites is dat je ze overal - waar een computer met een internetaansluiting staat - kunt gebruiken. Het enige wat je nodig hebt is een 'inlognaam' en een 'wachtwoord'. Die maak je zelf als je je registreert bij zo'n site.

Heb je een "account" aangemaakt dan kun je je pagina's inrichten zoals je zelf wilt (uiteraard wel binnen de grenzen die de makers ervan gesteld hebben).

Nadelen

Deze websites zijn Engelstalig. Ik heb nog geen Nederlandstalige 'Web 2.0 sites' gezien. Uitzondering is de 'startpagina' Yurls.net, waarop je je favoriete websites, althans de adressen ervan op het internet kunt plaatsen.
Je weet nooit of zo'n website het 'eeuwige' leven heeft. Ineens is er weer zo'n website en na een tijdje is hij weg. Het is daarom verstandig altijd een back-up van foto's, documenten, e.d. op je eigen computer te plaatsen.
Gevoelige en vertrouwelijke informatie zou ik nooit op dergelijke websites plaatsen. Je weet maar nooit! En zeker geen informatie over leerlingen!
Vaak is het gebruik van deze sites gratis. Zeker als ze nog in de begin (Bèta) fase verkeren. Loopt zo'n website eenmaal goed, dan gaan men er geld voor vragen. Vaak is er dan een 'free'-versie naast de 'betaalde'-versie. De mogelijkheden van de 'free'-versie zijn dan beperkt, maar de site is vaak toch goed bruikbaar.
Vaak wordt ook je E-mail adres gevraagd. Neem een E-mailadres bij 'Hotmail' en gebruik deze. Mogelijke 'spam' komt dan bij 'Hotmail' terecht en niet in jouw 'inbox' van bijvoorbeeld Outlook Express.
Je moet de internetadressen van veel websites én al die inlognamen en wachtwoorden onthouden. Maar hier is een mouw aan te passen!

Maak een persoonlijke 'startpagina'

Om te voorkomen dat je al de URL's (adressen) van je favoriete 'Web 2.0' sites moet onthouden, is het verstandig een persoonlijke 'startpagina' te maken. Dit kan bijvoorbeeld een pagina bij Yurls.net zijn. Persoonlijk zou ik kiezen voor Netvibes.com. Hoewel Engelstalig, biedt deze dienst toch iets meer mogelijkheden. Je kunt rustig op deze site experimenteren met de mogelijkheden, zonder dat je je moet registeren. De pagina werkt dan wel alleen op jouw pc (er wordt namelijk een 'cookie' geplaatst). Wil je Netvibes ook op andere pc's kunnen benaderen, dan moet je je (gratis) registeren.

Inlognamen en wachtwoorden

Persoonlijk zou ik voor al de door mij gebruikte 'Web 2.0' sites één inlognaam, één wachtwoord en zonodig één E-mailadres nemen. Dat neemt niet zoveel "geheugenruimte" bij je zelf in beslag. Kortom: één inlognaam, één wachtwoord en één E-mailadres is makkelijk te onthouden (ezelsbruggetje?). Neem - zoals al gezegd - een E-mailadres bij bijvoorbeeld 'Hotmail'. Eventuele 'spam' komt daar dan ook terecht.

Voorbeelden van 'Web 2.0' sites

Startpagina:	http://www.netvibes.com/
Bookmarks/ favorieten:	http://del.icio.us/
Tekstverwerker:	http://www2.writely.com/
Spreadsheet:	http://www.editgrid.com/ http://www.google.com/googlespreadsheets/tour1.html
Presentaties:	http://www.thumbstacks.com/
Database:	http://lazybase.com/
Filemanager - Opslag bestanden:	http://www.openomy.com/
Weblog:	http://www.web-log.nl/ http://www.blogger.com/
RSS-feedreader:	http://www.bloglines.com/?Lang=dutch
Personal Organizer:	http://www.zohoplanner.com/
Notepad:	http://www.magnoto.com/
Persoonlijke Nieuwspagina:	http://news.google.com/
Diagrammen/schema's:	http://www.gliffy.com/
Foto's opslaan:	http://www.flickr.com/
Fotobewerking:	http://pxn8.com/
Kalender/agenda:	http://www.30boxes.com/ http://www.google.com/googlecalendar/overview.html
Outliner (orden je ideeën):	http://www.ioutliner.com/
Mindmapping:	http://www.mayomi.com/
Rekenmachine:	http://www.calcoolate.com/
Wiki:	http://www.wetpaint.com/
Google Page Creator (websites):	http://pages.google.com/-/about.html

Bekijk de genoemde websites eens...

Neem eens de moeite de genoemde websites te bekijken. Alleen dat is al leuk! De meeste websites hebben een 'demo' of laten je 'schermafdrukken' zien. Je krijgt dan een aardige indruk van de mogelijkheden en onmogelijkheden van zo'n website.

Meer websites of alternatieven voor de genoemde kunt je vinden op: 'IT Redux Office 2.0', of in de database 'IT Redux Office 2.0 Database'.

RSS-feeds

Veel van deze websites beschikken over zogenaamde RSS-feeds. Deze RSS-feeds houden bij wat er op die site veranderd is, bijvoorbeeld uw collega's mogen ook op je site werken. Zodra iemand er een nieuw document heeft aangemaakt maakt je RSS-feed hier melding van. Je moet dan wel over een online RSS-reader beschikken om de feeds te kunnen lezen.

Zie ook: Dossier RSS.