Online office suites
Computer!Totaal testte een 4-tal zogenaamde
office-pakketten. Nu niet eens uit een doosje, maar
online pakketten. Kortom: u hoeft alleen maar op de
betreffende website in te loggen om de pakketten te
kunnen gebruiken.
Het aardige is: uw gemaakte bestanden kunt u er ook
opslaan (zg. online opslag) én... u kunt uw bestanden
delen met anderen...
Deze officepakketten beschikten over een tekstverwerker
en een spreadsheet (rekenblad). Thinkfree.office
beschikt daarnaast ook over een presentatie-applicatie.
De drie beste "pakketten" (cijfers... respectievelijk 7,
7, 6)
Bron: Computer!Totaal - Nr. 3 -
15e jaargang - Maart 2007 -"Kantoor op het internet"
Google Docs & Spreadsheets
 |
Met Google Docs & Spreadsheets
kun je samen met andere mensen online documenten
en spreadsheets maken met de webbrowser. De
documenten worden online opgeslagen. Veel bekende
documentformaten worden ondersteund, waaronder .doc
en .rtf. Wat hier nieuw aan is? Sinds deze week
wordt ook de Nederlandse taal ondersteund!
URL:
http://docs.google.com/
Bron: hcc!magazine
nieuwsbrief # 6 vrijdag 9 februari 2007 |
Google zelf meldt:
Als u ooit heeft geprobeerd om verschillende versies
van spreadsheets of tekstverwerkerbestanden per e-mail
te verzenden, dan is Google Docs & Spreadsheets perfect
voor u. Google Docs & Spreadsheets is een gratis online
programma voor tekstverwerken en spreadsheets waarmee u
documenten kunt bijhouden en waarbij u kunt kiezen wie
de bestanden vanaf hun eigen computer kan bewerken. U
kunt bijvoorbeeld studiemateriaal uitwisselen, een
takenlijst voor het werk of voor thuis bekijken of
samenwerken met collega's op afstand aan een nieuw
bedrijfsplan.
Meer informatie >>
In het tijdschrift Computer!Totaal (nr. 3 - maart 2007)
worden in het artikel "Kantoor op het internet" (zie
boven) verschillende online office suites met elkaar
vergeleken w.o. Google docs & Spreadsheets. Wat blijkt:
"... Zowel de tekstverwerker als spreadsheet zijn vooral
magere editors met beperkte functionaliteit. Google Docs
komt daarbij niet uit boven het niveau van WordPad
behalve dan de mogelijkheid meerdere versies te bewaren
en te vergelijken en bestanden te delen of publiceren.
Ook Google Spreadsheets biedt vooral de
basisfunctionaliteit met opmaak, het sorteren van de
gegevens en het maken van formules. Een grafiekfunctie
ontbreekt. Ook is het niet mogelijk meer dan één cel
tegelijk te selecteren, wat grotere bewerkingen erg
tijdrovend maakt..."
En toch...
En toch... Ik zie mij nog geen gebruik maken van
dergelijke applicaties. Ondanks het feit dat deze voor
een (basis)school heel goed bruikbaar en handig kunnen
zijn. Een school kan haar schoolbegroting, financiële
overzichten, correspondentie, planningen,
beleidsplannen, enz. op zo'n site zetten. Deze
documenten zijn nu vanaf iedere computer te bekijken en
te bewerken door diegenen die er via een inlognaam en
wachtwoord toegang toe hebben. De directie kan zowel op
school als thuis de documenten bekijken en er aan
werken. Werkgroepen binnen een school kunnen vanaf
verschillende locaties aan een document werken. En er
zijn vast nog wel meer handige toepassingen te bedenken.
Maar wat als zo'n site gehackt wordt, verdwijnt of wat
dan ook? Je bent mooi al je documenten kwijt of
vertrouwelijke informatie valt in verkeerde handen... Ik
weet het wel... De info op je harde schijf van de
computer op school of thuis kan ook in verkeerde handen
raken. Maar dat heb je zelf min of meer in de hand... Op
het internet is alles mogelijk..! |
